Cum să-ți optimizezi cheltuielile de început de an, dacă ai peste 50 angajați

Cum să-ți optimizezi cheltuielile de început de an, dacă ai peste 50 angajați

Cum să-ți optimizezi cheltuielile de început de an, dacă ai peste 50 angajați

Începutul de an e perioada reviziilor și a planificării. Ne uităm în urmă să vedem ce am făcut bine, ce a funcționat și cum putem maximiza resursele. Și un lucru e cert – cu cât optimizăm bugetul, cu atât putem atinge performanțe mai mari.

Pentru companiile cu peste 50 angajați, această planificare include și obligații legale care influențează bugetul, cum ar fi cele legate de integrarea pe piața muncii a persoanelor cu handicap. O soluție eficientă, pe care îți recomandăm să n-o scapi din vedere, este colaborarea cu o Unitate Protejată Autorizată. Astfel, respecți și legislația, optimizezi și cheltuielile. Hai să vedem cum poți face asta încă de la începutul anului și de ce nu ar trebui să amâni.

1. De ce e important să-ți optimizezi cheltuielile de început de an, când deții sau activezi într-o companie cu peste 50 de angajați

Ne-am lămurit deja că planificarea bugetară este esențială pentru orice companie. Chiar mai mult, când ai peste 50 angajați, este critică, că implică și obligațiile legale. Conform Legii nr. 448/2006, companiile care nu angajează persoane cu handicap în proporție de cel puțin 4% din totalul personalului sunt obligate să plătească o taxă către bugetul de stat. Această taxă, pe care o vom numi în continuare fondul de handicap, echivalează cu salariul minim brut pe economie (4050 lei în 2025), înmulțit cu numărul de locuri neocupate. Are sens? Uite aici un exemplu:

Deții o companie cu 73 salariați și nicio persoană cu handicap angajată.
73 x 4% x 4050 = 11,826 lei este suma lunară de plătit la stat, reprezentând contribuția lunară obligatorie la fondul de handicap.

În loc să percepi această contribuție ca o pierdere, poți să o transformi într-un beneficiu, direcționând 50% din sumă către achiziții de la Unități Protejate. În plus, optimizarea costurilor la începutul anului îți permite să aloci mai multe resurse către proiecte strategice și să asiguri o funcționare eficientă pe termen lung.

2. Ce înseamnă să faci achiziții prin Unitate Protejată

O Unitate Protejată Autorizată este o organizație sau o secție a unei organizații în care cel puțin 30% din angajați sunt persoane cu dizabilități. Aceste unități sunt autorizate să desfășoare activități economice și sunt recunoscute de stat ca entități care promovează integrarea socială și profesională a persoanelor cu handicap.

Cumpărând produse sau servicii de la aceste unități, companiile își pot reduce semnificativ obligațiile financiare față de stat, conform legii, și în același timp pot contribui direct la susținerea incluziunii sociale. Procesul este simplu și implică alegerea unor produse sau servicii dintr-o gamă variată pusă la dispoziție de Unitățile Protejate.

Conform legii 448/2006 actualizată în 2021, poți alege ca 50% din suma totală datorată statului să o folosești pentru achiziții de produse/servicii de la Unități Protejate Autorizate. Ca să clarificăm, continuăm cu exemplul:

Aceeași companie cu 73 salariați și nicio persoană cu handicap angajată, 11,826 lei este suma lunară de plătit la stat, reprezentând contribuția lunară obligatorie la fondul de handicap.
11,826 / 2 = 5,913 lei de plătit la stat
Fond de achiziții de la Unități Protejate Autorizate, disponibil lunar: 5,913 lei + TVA.

Practic, de 5,913 lei + TVA poți face cumpărături pentru companie – bani pe care oricum i-ai fi dat statului. Astfel, faci concret economii.

3. De ce să alegi să faci achiziții prin Unitate Protejată

  • Reducerea cheltuielilor din fondurile companiei – De 50% din banii pe care i-ai da statului poți să faci cumpărături de produse sau servicii necesare desfășurării activității voastre. E lesne de înțeles de ce este o soluție mai rentabilă decât plata integrală a contribuției la stat.
  • Respectarea obligațiilor legale – Când alegi să colaborezi cu o Unitate Protejată Autorizată, respecți legislația cu privirea la integrarea persoanelor cu dizabilități. Așadar, eviți penalitățile sau consecințele neplăcute.
  • Responsabilitatea socială – Știm că îți pasă. Și prin achiziții de la Unități Protejate, compania ta demonstrează un angajament real față de incluziunea socială. Ai un impact pozitiv asupra comunității și susții proiectele care fac cu adevărat o diferență pozitivă în viața persoanelor cu dizabilități.
  • Produse și servicii de calitate – Unitățile Protejate oferă o gamă largă de produse și servicii, competitive din punct de vedere al calității și al prețului. De la articole de birotică la servicii de curățenie sau echipamente de protecție, oferta noastră acoperă necesitățile majorității companiilor.

4. Ce poți să achiziționezi prin Unitate Protejată

În funcție de specificul activității companiei tale, poți să acoperi o mare parte din necesar, prin achizițiile decontabile din fondul de handicap. Printre cele mai comune categorii de produse se numără:

  • Articole de birotică și papetărie: agende, pixuri, hârtie de imprimantă etc.
  • Echipamente de protecție a muncii: mănuși, veste reflectorizante, căști etc.
  • Produse de curățenie și igienizare: detergenți, dezinfectanți, consumabile pentru baie etc.
  • Ambalaje și articole igienico-sanitare: hârtie igienică, prosoape de hârtie, șervețele etc.
  • Materiale promoționale: tricouri personalizate, sacoșe textile, cadouri pentru parteneri și clienți etc.

5. Cum să îți faci planning-ul financiar ca să optimizezi cheltuielile, chiar dacă pare că n-ai nevoie de nimic

Dacă de abia te-ai întors din vacanță și ți se pare că n-ai nevoie de nimic acum, stai așa. Nu-ți lăsa fondul de handicap de luna asta să se irosească. Chiar și în lipsa unor nevoi imediat evidente, planificarea financiară strategică îți poate aduce economii semnificative. Uite cum poți să începi:

  • Analizează necesitățile companiei pe termen lung: Nu privi doar de aici și până la colț. Identifică din timp produsele sau serviciile de care vei avea nevoie în următoarele luni. Poate stai bine la capitolul consumabile, dar urmează să ai nevoie de alte echipamente mai costisitoare. Folosește-te de achizițiile prin Unitate Protejată astfel încât să acoperi aceste nevoi – un distrugător luna asta, un purificator de aer luna viitoare, un birou ergonomic și tot așa.
  • Setează un buget dedicat achizițiilor strategice: Dacă ai constatat că ai lunar aproximativ același nivel de cheltuieli cu produsele de rulaj, gândește strategic – cât din fondul de handicap îți rămâne disponibil pentru investiții de dezvoltare? Și ce ai nevoie să iei ca să crești performanțele companiei?
  • Alege produse versatile: Optează pentru produse care pot fi utilizate pe termen lung, cum ar fi echipamentele de protecție, materialele de birotică sau consumabilele. Nu uita nici de electronice și articolele care pot eficientiza timpul angajaților tăi. Privește achizițiile de la Unități Protejate ca pe o oportunitate de dezvoltate – în ce vrei să investești?
  • Colaborează cu parteneri de încredere: Identifică Unități Protejate care oferă servicii și produse de calitate și stabilește parteneriate pe termen lung. Noi suntem aici încă din 2008, când am angajat primul coleg și ne-am autorizat ca Unitate Protejată. În intervalul 2008 și 2017 am colaborat cu sute de companii în baza legii 448. În urma controalelor desfășurate de către autorități, niciun client nu a fost sancționat, datorită minuțiozității și seriozității cu care tratăm toate aceste aspecte.

6. Ce impact are asupra persoanelor cu handicap când tu alegi să cumperi de la o Unitate Protejată

Efectul de domino se reflectă cel mai bine aici. Când tu alegi să îți optimizezi bugetul făcând achiziții de la o Unitate Protejată, creezi și un impact social real și palpabil:

  • Contribui la crearea locurilor de muncă: Chiar dacă specificul activității nu-ți permite să angajezi persoane cu dizabilități, susții crearea locurilor de muncă din unitățile dedicate. Astfel, ei activează într-un mediu adaptat nevoilor lor, cu oportunități reale de integrare profesională și socială.
  • Susții dezvoltarea economiei sociale: Unitățile Protejate Autorizate reprezintă un model economic bazat pe incluziune, sustenabilitate și solidaritate. Dar ele depind de contribuția companiilor cu peste 50 angajați, care le susțin activitatea prin achizițiile decontabile din fondul de handicap.
  • Sprijini îmbunătățirea calității vieții: Veniturile obținute din aceste achiziții sprijină programe care contribuie la bunăstarea persoanelor cu dizabilități, oferindu-le o șansă reală la o viață independentă și împlinită.

Pe scurt, optimizarea cheltuielilor la începutul anului, prin colaborarea cu Unități Protejate Autorizate, reprezintă o strategie inteligentă pentru companiile cu peste 50 de angajați. Această abordare nu numai că ajută la îndeplinirea obligațiilor legale, dar și promovează integrarea socială și profesională a persoanelor cu dizabilități, oferind beneficii financiare și de imagine pentru compania ta.

Responsabilitatea socială și eficiența financiară pot merge mână în mână, creând un mediu de lucru mai responsabil și mai benefic pentru toți. În final, colaborarea cu Unități Protejate Autorizate nu este doar o obligație morală, acoperită de un cadru legal, ci și o oportunitate de a construi o cultură organizațională mai incluzivă și mai responsabilă.

Prin adoptarea acestei strategii, faci un pas important către o societate mai echitabilă și mai incluzivă, în timp ce optimizezi cheltuielile și îmbunătățești imaginea companiei pe piață. Și ce moment mai bun să faci toate astea, dacă nu acum, la un nou început?

Postarea urmatoare Postarea anterioara

Suport clienti Luni - Vineri: 08.30 - 17:00

0733 953 016 office@brandoffice.ro

Compara produse

Trebuie sa mai adaugi cel putin un produs pentru a compara produse.

A fost adaugat la favorite!

A fost sters din favorite!