Stresul la locul de muncă de final de an: cum practicile de wellbeing ne ajută să ne regăsim echilibrul

Finalul de an este de fel stresant. În contextul geo-politic actual, finalul acesta de an ne întinde tuturor răbdarea, dincolo de stresorii uzuali și deadline-urile inevitabile. O numim perioada magică a sărbătorilor, dar am putea la fel de bine să-i spunem jungla termenelor limită.

În multe birouri, Crăciunul pare să fie vină mai degrabă cu excese de cafea decât cu atmosferă festivă și colinde liniștitoare. Proiectele, rapoartele anuale și pregătirea pentru anul următor transformă cu ușurință ultima lună într-o capcană stresantă. Fără să facem abstracție de ceea ce se întâmplă și la nivel social, suntem suprasocilitați.

Avem nevoie să ne deconectăm complet și să ne relaxăm cu adevărat – atât liderii, managerii, proprietarii de companii, cât și angajații, oamenii din operațional și cei care țin mașinăria în funcțiune. Wellbeing-ul la birou nu mai este  demult doar o tendință cool; este o necesitate practică, umană și chiar profitabilă. Hai să reflectăm puțin cum starea de bine la muncă poate face diferența și cum îți poți tu susține angajații să navigheze în această perioadă stresantă, din toate punctele de vedere.

Ce înseamnă Wellbeing la birou?

Wellbeing în dreapta, wellbeing în stânga, wellbeing pe TikTok sau Instagram. Pare că este peste tot în ultimul timp, dar totuși, ce înseamnă acest termen și cum îți e ție de folos la muncă?

Definiția wellbeing-ului pare simplă, dar impactul său este profund. Pe scurt, vorbim despre sănătate fizică, mentală și emoțională, fără să le separăm sau să facem abstracție de câte una – un trio esențial pentru succesul și fericirea fiecărui om, implicit și a angajaților tăi.

Dimensiuni esențiale ale wellbeing-ului

Pentru sănătatea fizică a echipei tale, spune „nu” scaunelor care par mai potrivite pentru filmele de groază și „da” ergonomiei! Încurajează-i să adopte o alimentație sănătoasă și mișcare regulată - completează rețeta de bunăstare.

Claritatea mentală și concentrarea sunt ca Wi-Fi-ul de calitate la birou – toți vrem să le avem. Sănătatea mentală și odihna colegilor tăi sunt elemente cheie pentru acest aspect. Conversații cu sens, timp de conectare între colegi și o atmosferă plăcută contribuie cu adevărat.

Chiar și când munca în sine devine stresantă, relațiile bune între colegii pot transforma o zi grea într-una suportabilă. Contează să poți comunica real cu oamenii pe care ai în jur și să știi că vă sprijiniți reciproc.

Sentimentul de apartenență este dat de o echipă puternică, unită. Și când te simți văzut/acceptat, această stare lucrează ca un firewall împotriva sentimentului de izolare.

În calitate de lider, ar trebui să ai tot timpul în vedere aspectele astea. Cu atât mai mult în perioadele aglomerate - nu sunt doar „nice to have”. Ele devin armura care ne protejează împotriva burnout-ului.

Impactul stresului asupra angajaților

Uneori, suntem ca statul român – finalul de an ne ia prin „surprindere” și ne trezim înghesuiți de proiecte pe care să le termină, cu deadline-uri scurte și multe aspecte de rezolvat. Cu toate sarcinile astea rămase și prea puțin timp pentru ele, imaginează-ți biroul ca pe o autostradă la oră de vârf (da, una dintre cele puține pe care le avem). Fiecare task, mail sau apel este o mașină blocată într-un trafic infernal. Ce urmează? Oboseală, iritabilitate și, în cele din urmă, accidente – metaforice, dar uneori și reale.

Simptomele stresului

De multe ori avem tendința de a trece cu vedere semnalele corpului. Suntem ocupați, deconectați, grăbiți, pe fugă – prea pe fugă pentru propria bunăstarea. Dar stresul se manifestă în moduri destul ușor de observat, dacă le acordăm puțină atenție.

La nivel fizic, apariția durerilor de cap frecvente, care nu dispar nici la a treia cafea, e un semnal de alarmă MARE. Dar nu e singurul – starea continuă de agitație, bătăile rapide ale inimii și respirație rapidă, dar superficială, sunt și ele semne că ne petrecem zilele într-o stare continuă de stres.

Mental, stresul se manifestă cel mai des prin pierderea clarității, apariția a ceea ce numim „ceață mentală”. Un alt simptom relevant este scăderea capacității de concentare – un fel de „De ce am venit în bucătărie?” doar că la birou – care are ca rezultat uitarea sarcinilor și incapacitatea de a prioritiza, implicit ducând către o scădere a productivității. Și în perioada aglomerată de sfârșit de an, fix de asta nu avem nevoie.

Din punct de vedere emoțional, stresul se poate manifesta prin deconectarea de momentul prezent. Te simți compleșit/ă de tot ce se petrece în  jur, de deadline-uri, proiecte și apropierea sărbătorilor. În loc să simți bucurie și entuziasm, simți teamă, nervozitate și ai senzația că ești protagonistul unui reality show despre supraviețuire.

Statistici îngrijorătoare confirmă această realitate: aproape 40% dintre angajați raportează stres ridicat în Decembrie. Absenteismul crește, iar productivitatea scade mai repede decât bateria unui iPhone la frig.

Strategii pentru a susține bunăstarea echipei

Bun, am văzut problema, hai să discutăm soluții. Cum transformăm biroul dintr-un „maraton de supraviețuire” într-un loc de muncă echilibrat, în ultima lună din an? Iată câteva strategii practice pentru tine și colegii tăi.

Învață tehnici de relaxare rapide

Practicile de mindfulness sunt un real ajutor în situația asta. Respiră. Serios. Inspiră adânc, expiră lent. Concentrează-te pe respirație pentru 5 minute la început de zi, 5 minute la prânz și 5 către finalul programului. Nu îți va rezolva toate problemele, dar te va face să le vezi mai clar.

Ia pauze active pe timpul zilei. După masa de prânz, în loc să te plimbi pe LinkedIn sau cu degetul pe Instagram, fă o plimbare scurtă prin birou. Sau câteva genuflexiuni. Întinde-te puțin, rotește-ți gâtul, detensionează-ți coloana prin mișcări mici. Corpul tău îți va mulțumi.

Folosește-te de toate simțurile – pune-ți ceva să miroasă relaxant, frumos în birou. Ascultă muzica ambientală sau sunetele naturii în timp ce lucrezi – ajută sistemul nervos să își mențină calcul și pot fi antidotul haosului de final de an.

Organizează-ți sarcinile

Multe vor fi oricum. Dacă mai sunt și dezorganizate…atunci începe adevăratul haos. Dar avem ustensile de care să ne folosim, ca să ținem sub control agitația de final de an și să apucăm să ne bucurăm de sărbători liniștiți, bine la căpuț.

Încearcă organizarea prin metoda Eisenhower. Fă curățenie în lista ta de „to do” prioritizând logic, nu emoțional. Împarte sarcinile în patru categorii: urgent și important; important, dar nu urgent; urgent, dar nu important; nici urgent, nici important. Și vezi ce poți să delegi de aici, ce poate rămâne pe viitor și ce poți exclude complet.

Lucrează cu blocuri de timp sau maratoane de concetrare. Setează-ți intervale clare pentru fiecare sarcină și impune-ți să nu te ocupi de nimic altceva până nu finalizezi. Rupe sarcinile complexe în sesiuni mai scurte și îți vor părea mai realizabile. De asemenea, când lucrezi cu intervale de concetrare maximă, pauzele vor fi cu adevărat pauze.

Renunță la vorba aia românească că „dacă vrei ceva bine făcut, fă-l singur”. E cât se poate de greșită. Dacă vrei lucruri făcute pe jumătate, task-uri neîndeplinite și un nivel de stres îngrijorător, încearcă să le faci pe toate singur. Altfel, deleagă. Cere ajutor. De asta lucrăm în echipă.

Nu ignora nevoile corpului

Hidratarea nu e negociabilă. Dacă îmi asculți sfatul de mai sus și lucrezi cu maratoane de concentrare, probabil că o să stai un anumit interval lipit de scaun. Tocmai ca să nu-ți întrerupi focusul, ai grijă să ai mereu o sticlă de apă la îndemână. Și bea din ea – este dovedit că ne funcționează creierul mai puțin optim când nu bem suficientă apă. Și atunci ce am rezolvat cu toate strategiile astea?

Încearcă să reduci cantitatea de zahăr, dacă ești adept/ă al gustărilor dintre mese. Înlocuiește napolitanele din sertar cu fructe sau nuci și ai șanse să dai un randament mai bun.

Creează-ți un mediu plăcut

Te entuziasmează sărbătorile de iarnă? Super, adu-le cu tine la birou! Pune-ți luminițe de Crăciun, dă drumul la colinde și adu și câteva plante - pot schimba dramatic atmosfera din birou. Și eventual adăuga și un ceai cu arome de iarnă – ca să nu uiți că vine și vacanța, după ce le punem pe toate în ordine.

Cum poate compania să sprijine wellbeing-ul?

Dacă ești angajator, să știi că ai un rol major în a asigura starea de bine a echipei tale, la final de an și nu numai. Inițiativele de wellbeing corporate nu sunt doar „de fițe”. Ele sunt investiții în sănătatea organizației tale și în succesul angajaților pe termen lung. Poți face asta prin diverse programe și beneficii, care să crească reziliența la stres a angajaților tăi.

O variantă sunt atelierele de mindfulness și/sau yoga. Poți alege să organizezi în perioada sărbătorilor un moment cu sens, în care oamenii să își restabilească echilibrul mental, fără să cheltuiești o avere. Și poate fi chiar un cadou memorabil pentru angajații tăi!

Workshop-urile de gestionare a stresului sunt și ele o variantă eficientă. Alege să inviți un specialist care poate oferi soluții reale, adapatate la mediul în care lucrați – de la exerciții rapide la practici de respirație, schimbări de stil de viață și metode de identificare a stresorilor.

Cadouri de Crăciun care să facă diferența. Scapă de cozonacul clasic și alege să le faci o bucurie reală angajaților tăi – dă-le un voucher la masaj, o intrare la piscină sau poate chiar un  bilet la film – ceva care să le amintească să ia o pauză și să se relaxeze cu adevărat.

Flexibilitatea și evenimentele de conectare nu trec nici ele neobservate de către angajați. O petrecere de Crăciun între colegi, o zi de lucrat de acasă sau o tombolă la birou – toate pot ridica moralul echipei și ajută să-i păstreze motivați, în perioada asta agitată.

Totuși, nu uita că un lider empatic poate face mai mult decât 10 programe corporate la un loc. Întreabă-ți echipa cum se simte și fii deschis la feedback. O simplă întrebare poate dezvălui probleme ascunse și te poate ajuta să le adresezi din timp. De asemenea, liderii care iau pauze regulate și practică wellbeing inspiră întreaga echipă. Împărtășește-te cu ei cum ai tu grijă să fii bine în perioada asta și încurajează-i să se prioritizeze.

Stresul finalului de an nu trebuie să fie un blestem inevitabil. Cu strategii simple și o atenție reală la wellbeing, această perioadă poate deveni o ocazie de creștere și conectare. Începe cu pași mici. De exemplu, ia o pauză de 5 minute acum și respiră adânc. Sau împărtășește acest articol cu colegii și inspiră-i să își prioritizeze sănătatea. Echilibrul nu este doar o modă trecătoare – este cheia unui final de an reușit.